SENTINEL SECURE GMBH

Datenschutzhinweise

Stand: 20. Oktober 2026.

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Für Fragen zum Datenschutz und zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über die genannten Kontaktdaten an uns wenden.

2. Welche Daten bei einem Websitebesuch verarbeitet werden

Beim Aufruf einer Website werden technisch notwendige Verbindungsdaten zwischen Ihrem Browser und dem Server ausgetauscht. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel der Anfrage sowie Informationen, die Ihr Browser zur Auslieferung der angeforderten Seite übermittelt. Diese Verarbeitung dient der Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unseres Internetauftritts. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die Website funktionsfähig bereitzustellen und unberechtigte Zugriffe zu erkennen und abzuwehren.

Der Webserver protokolliert technische Zugriffe und Fehler in zugriffsgeschützten Serverprotokollen. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, HTTP-Status, übertragene Datenmenge, verweisende Seite und Browserkennung gehören. Zugriff haben die mit der Serveradministration betrauten Personen. Die Protokolle werden täglich auf Rotation geprüft; konfiguriert sind sieben Rotationen und eine Altersgrenze von sieben Tagen für rotierte Dateien. Bei ausbleibender Rotation kann insbesondere eine inaktive Protokolldatei länger bestehen bleiben. Eine erforderliche Sicherung konkreter Sicherheitsvorfälle erfolgt gesondert und zweckgebunden.

3. Hosting und eingesetzte Dienstleister

Für den Betrieb wird ein virtueller Server von IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, mit Rechenzentrumsstandort Spanien eingesetzt. Hostingdienstleister können im Rahmen des technischen Betriebs Zugriff auf personenbezogene Daten erhalten. Soweit die Verarbeitung in unserem Auftrag erfolgt, erfolgt sie auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Der Abschluss der IONOS-Vereinbarung wurde am 20.10.2026 bestätigt.

Websitehosting und der Versand von Formularbenachrichtigungen werden mit IONOS-Diensten betrieben. Der Vertrag zur Auftragsverarbeitung nennt IONOS SE. Weitere Informationen: IONOS-Datenschutzinformationen.

4. Kontaktaufnahme und unverbindliche Angebotsanfragen

Wenn Sie uns per E-Mail, telefonisch oder über das Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Dazu können Ihr Name, Ihre Kontaktdaten, Ihr Unternehmen, gewünschte Leistungen, Einsatzort, Zeitraum, Personalbedarf und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.

Die auf der jeweiligen Eingabemaske mit einem Stern gekennzeichneten Angaben sind Pflichtfelder. Ohne diese Angaben lässt sich das Formular nicht absenden. Andere Angaben sind freiwillig. Alternativ können Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren. Bitte senden Sie über das allgemeine Anfrageformular keine Ausweiskopien, Gesundheitsdaten oder vertraulichen Personalunterlagen.

Zielt Ihre Anfrage als natürliche Person auf einen Vertrag mit uns ab, ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO die Rechtsgrundlage für die erforderlichen vorvertraglichen Maßnahmen. Bei allgemeinen Anfragen und bei geschäftlichen Kontaktpersonen, die für ein anderes Unternehmen handeln, erfolgt die Bearbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Anliegen zu beantworten und geschäftliche Kommunikation zu führen. Für darüber hinausgehende Verarbeitungen ist eine eigene Rechtsgrundlage erforderlich; eine Anfrage ist keine pauschale Einwilligung in Werbung.

Über das Formular eingehende Anfragen speichern wir in einer Datenbank auf unserem Server und versenden eine Benachrichtigung an unser Firmenpostfach bei IONOS. Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur die für die Bearbeitung zuständigen Personen Zugriff. Für den technischen Betrieb können die entsprechend eingesetzten Hosting- und E-Mail-Dienstleister Daten im erforderlichen Umfang verarbeiten. Eine automatisierte Entscheidung über die Annahme eines Auftrags oder ein Profiling findet durch die vorliegende Formularfunktion nicht statt.

Wir speichern Anfragen grundsätzlich nur so lange, wie dies für ihre Bearbeitung und gegebenenfalls die Durchführung eines Vertrags erforderlich ist. Soweit konkrete gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, kann eine längere, zweckgebundene Aufbewahrung erfolgen. Danach sind die Daten zu löschen.

Geschäftskorrespondenz mit gesetzlicher Aufbewahrungspflicht wird grundsätzlich sechs Jahre, Rechnungen und andere Buchungsbelege grundsätzlich acht Jahre aufbewahrt, jeweils gerechnet ab Ende des betreffenden Kalenderjahres. Abweichende gesetzliche Pflichten und erforderliche Aufbewahrung zur Rechtsverteidigung bleiben unberührt. Andere Anfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sobald kein weiterer erforderlicher Speicherzweck besteht. Postfachnachrichten werden manuell auf die weitere Erforderlichkeit geprüft; eine automatische Postfachlöschung ist nicht eingerichtet.

Die zusätzliche Serverkopie wird nach Ablauf von 30 Tagen seit erfolgreicher Übergabe der Benachrichtigung an den Mailserver im Rahmen der regelmäßigen Bereinigung gelöscht. Noch nicht zugestellte Anfragen bleiben zur erneuten Zustellung gespeichert und werden bei andauernden Störungen manuell bearbeitet. Diese Löschung betrifft keine Postfachkopien oder Vertragsunterlagen.

5. Schutz des Anfrageformulars

Für die Formularfunktion werden ein technisch verborgenes Prüffeld und eine zeitliche Begrenzung wiederholter Anfragen verwendet. Bei der Begrenzung verarbeitet der Server die IP-Adresse und Zeitpunkte von Anfragen, um automatisierten Missbrauch einzuschränken. Diese Prüfung erfolgt auf unserem Server; ein externer CAPTCHA-Dienst ist in der vorliegenden Fassung nicht eingebunden. Rechtsgrundlage für die erforderliche Missbrauchsabwehr ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.

Für die Missbrauchsbegrenzung werden IP-Adressen und Anfragezeitpunkte im Arbeitsspeicher verarbeitet. Inaktive Einträge werden beim nächsten Anfrageeingang bereinigt, sobald keine Anfrage der letzten Stunde mehr zugeordnet ist; spätestens mit dem Prozessende entfällt dieser Arbeitsspeicher.

6. Hell- und Dunkelmodus, Browserspeicher

Die Website folgt zunächst der Hell-/Dunkeleinstellung Ihres Browsers oder Betriebssystems. Wenn Sie den Darstellungsschalter betätigen, speichern wir Ihre ausdrücklich gewählte Einstellung unter sentinel-theme im Session Storage Ihres Browsers. Gespeichert wird nur light oder dark. Diese Einstellung wird nicht an unseren Server übermittelt und dient ausschließlich der von Ihnen gewählten Darstellung innerhalb der Browser-Sitzung. Sie endet mit der jeweiligen Seitensitzung; bei Wiederherstellung einer Sitzung kann der Browser sie wiederherstellen. Eine etwaige Einstellung aus der bisherigen dauerhaften Speicherung wird entfernt.

Der Browserspeicher wird für die ausdrücklich angeforderte Darstellungsfunktion verwendet (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Besucheranalyse, Werbepixel, externe Webfonts, eingebettete Karten und Social-Media-Einbettungen sind in der geprüften Fassung nicht eingebunden.

7. Sicherheit und Übermittlung

Wir müssen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO treffen. Dazu gehören insbesondere geschützte Zugänge, eine begrenzte Vergabe von Berechtigungen und eine verschlüsselte Übertragung des Anfrageformulars. Die Übertragung über unsere Domain erfolgt verschlüsselt per HTTPS. Der Versand an den IONOS-Mailserver nutzt eine TLS-gesicherte Verbindung. Herkömmliche E-Mail ist grundsätzlich keine Ende-zu-Ende-verschlüsselte Kommunikationsform. Für besonders vertrauliche Inhalte stimmen Sie bitte vor der Übermittlung einen geeigneten Übertragungsweg mit uns ab.

8. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO stützen, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DSGVO Widerspruch einlegen. Bei einer Verarbeitung zum Zweck der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe solcher Gründe widersprechen.

Bitte richten Sie Ihr Anliegen an security@ssg-info.de. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts eines vermuteten Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für unser Unternehmen in Berlin ist die Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit eine zuständige Anlaufstelle.

9. Änderungen

Wir passen die Datenschutzhinweise an, wenn sich die tatsächliche Datenverarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils veröffentlichte Fassung.

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